弔電では言葉選びと同じくらい、文全体の構成や形式も大切です。さらに、宛名や記載方法などのマナーを守ることで、より失礼のない弔意を伝えることができます。ここでは弔電にふさわしい文例と、送付時の基本的なマナーを解説します。
弔電にふさわしい文例の構成
弔電は「冒頭で哀悼の意を伝える」「故人への敬意や思いを述べる」「ご遺族への慰めの言葉で締める」という三つの流れで書くと自然です。たとえば「謹んでお悔やみ申し上げます。○○様のご逝去に接し、心から哀惜の念に堪えません。ご遺族の皆様におかれましてはご自愛くださいませ。」といった形にすると、格式を保ちながら思いを伝えられます。
宛名と差出人の正しい書き方
弔電を送る際の宛名は、喪主または遺族代表の氏名をフルネームで記載するのが基本です。差出人は個人名のほか、会社や部署からの場合は「○○株式会社 営業部一同」と明記するとわかりやすくなります。こうした基本的な形式を守ることで、読み上げられる際にも誤解なく伝わります。
送付時のマナーと注意点
弔電は告別式の前日までに届くように手配するのが理想です。間に合わない場合は、葬儀場に直接届けられるよう早急に手続きしましょう。また、弔電には句読点を使わず、改行で区切るのが一般的なマナーです。こうした細やかな点に注意することで、弔電は形式を守りつつ誠意を伝える文章になります。